Sie ist das Um- und Auf im internationalen Handel: die UID-Nummer. Sie überbrückt Grenzen und sorgt für saubere Abrechnung. Folgendes solltest du über sie wissen.
Die UID-Nummer, viel Information mit wenig Zeichen
In diesem Blogpost erfährst du über die
- Funktion
- den Aufbau
einer UID-Nummer.
Funktion
Die UID Nummer ist eine in der Europäischen Union gängige und notwendige Identifikationsnummer, mit der Unternehmen international eindeutig zugeordnet werden. Die Abkürzung steht für Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wird von dem jeweiligen Finanzamt eines Landes an Unternehmen vergeben und dient dazu, Unternehmen innerhalb Europas eindeutig zu kennzeichnen. Dies dient vor allem der Abrechnung der Umsatzsteuer, Waren und Dienstleistungen müssen nach dem Bestimmungslandprinzip jeweils in dem Land mit Umsatzsteuer belegt werden, wo sie tatsächlich eingesetzt werden. Ohne UID Nummer würde dieser Prozess nicht funktionieren.
Aufbau UID-Nummer
Interessanterweise folgt die UID-Nummer keinem fixen Format, bis auf die Tatsache, dass sie immer mit einem zweistelligen Ländercode beginnt, ist die Länge und der Aufbau der UID Nummer von Land zu Land unterschiedlich, um irgendwelche Informationen aus ihr ablesen zu können, muss man sich folglich informieren, was die UID-Kennzahl im jeweiligen Land genau beinhaltet.
Wie kann ich eine UID-Nummer für mein Unternehmen von den Steuerbehörden erhalten?
Um eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) für Ihr Unternehmen zu erhalten, musst du dich an Ihr örtliches Finanzamt wenden. Diese Nummer wird entweder automatisch an Unternehmensinhaber vergeben oder kann durch das Ausfüllen und Einreichen des Formulars U15 angefordert werden. Dieser Prozess ist für steuerliche Zwecke unerlässlich und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen für die Umsatzsteuer registriert ist.
UID-Nummer in der Kommunikation
Idealerweise gibst du die UID-Nummer Ihres Unternehmens in allen Unterlagen und allen Kommunikationswegen an, so befindet sie sich beispielsweise in Briefköpfen, in Email-Signaturen oder auch auf Websiten, im Footer oder im Impressum. Sie dient der Vereinfachung des Handels innerhalb Europas, da sollte man sie nicht unnötig irgendwo verstecken, wo sie niemand findet.
Wie unterscheidet sich die UID-Nummer von der Steuernummer?
Die UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) dient als öffentlicher Geschäftsidentifikator in der EU für Mehrwertsteuerzwecke. Sie zeigt an, ob ein Unternehmen zur Umsatzsteuer verpflichtet ist und erleichtert den Handel. Im Gegensatz dazu dient die Steuernummer (TIN) zur Identifizierung von Steuerpflichtigen innerhalb eines Landes und wird für verschiedene steuerliche Zwecke verwendet, einschließlich der Verwaltung von Steuerverpflichtungen.
Wo kann ich die Gültigkeit einer UID-Nummer eines Geschäftspartners in einem EU-Land online überprüfen?
Du kannst die Gültigkeit einer UID-Nummer eines Geschäftspartners aus jedem EU-Land online über das MIAS-Portal überprüfen, das von der Europäischen Kommission betrieben wird. Auf dieser Plattform musst du einfach Details wie die UID-Nummer des Unternehmens, das du überprüfen möchtest, das Land, in dem das Unternehmen registriert ist, und Ihre eigene UID-Nummer eingeben. Das Portal sendet dann eine Anfrage an die jeweilige nationale Datenbank der Zoll- und Steuerverwaltungen, um die Informationen zu überprüfen.
Fazit: Wozu benötigst du eine UID-Nummer
Die UID Nummer ermöglicht den beteiligten Unternehmen im Binnenmarkt eine umsatzsteuerfreie Lieferungen oder die Verlagerung des Leistungsortes bei bestimmten Leistungen. Aber auch bei Inlandsumsätzen ab einem Rechnungsbetrag von über € 10.000,– muss eine UID NUmmer angeführt werden, sobald der Umsatz an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen ausgeführt wird.
Nähere Details über die Erfordernisse einer Rechnung ließ hier. Wie Sie eine UID Nummer beantragen lesen Sie in diesem Beitrag.
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