Registrierkassa Signatur & Siegelerstellungseinheit: alle Infos auf einen Blick

Wie hat eine Registrierkassa Signatur bzw. Siegelerstellungseinheit auszusehen. everbill hat alle Infos zur Registrierkassensicherheitsverordnung.

Die Registrierkassa Signatur bzw. Siegelerstellungseinheit

In der seit April geltenden Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) wird detailliert vorgeschrieben, wie eine Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit und eine Registrierkasse auszusehen hat. Die wichtigsten Informationen hierzu lesen Sie in diesem Artikel.

Die Registrierkassa Signatur bzw. die Siegelerstellungseinheit ist ein wichtiger Bestandteil der Registrierkassensicherheitsverordnung. Es handelt sich hierbei um eine Art Zertifikat, das bei der Inbetriebnahme einer Registrierkasse vorrausgesetzt wird. Dieses Zertifikat für Registrierkassen wird von einem RKSV berechtigten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt. Durch die Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline wird das Zertifikat dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet.

Registrierung der Registrierkasse via. Registrierkassa Signatur bzw. Siegelerstellungseinheit

Bei der Registrierung Ihrer Registrierkasse müssen Sie folgende Schritte durchgehen:

1. Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit (Sicherheitseinrichtung) muss gemäß RKSV erfolgen
2. Die Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit muss registriert werden
3. Anschließend wird die Registrierkasse registriert
4. Erstellung eines Startbeleges bei der Registrierkassa
5. Überprüfung Ihres Startbeleges
6. Inbetriebnahme der Registrierkassa

Wie erfolgt die Registrierung der Registrierkassa Signatur bzw. Siegelerstellungseinheit

Für die Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit müssen Sie einige Dinge beachten. Prinzipiell führt Sie FinanzOnline sehr gut durch den Registrierungsprozess, dennoch haben wir hier die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:

1. Art der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit:
   • Wählen Sie in diesem DropDown-Menü jene Hardware aus, auf der das Zertifikat hinterlegt werden soll.
2. Vertrauensdiensteanbieter:
• Wählen Sie in diesem DropDown-Menü jenen Vertrauensdiensteanbieter aus, der Ihr Zertifikat ausgestellt hat.
3. Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates:
• In diesem Eingabefeld ist die Seriennummer des ausgestellten Signatur- bzw. Siegelzertifikates einzutragen. Richten Sie sich hierbei einfach nach dem Vertrag vom Vertrauensdiensteanbieter.
4. Registrierung
• Durch Klick auf Registrieren werden die für die Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit eingegebenen Daten an die Finanzverwaltung übermittelt.

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Was tun, wenn die Registrierkassa Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit ausfällt?

Für den Fall, dass Ihre Registrierkassa Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit ausfällt, müssen Sie folgende Daten im FinanzOnline bekanntgeben:

1. Art der Meldung:
   • Wählen Sie aus, ob es sich um einen Ausfall (z. B. eine unvorhergesehene, ungeplante Unterbrechung) oder um eine endgültige Außerbetriebnahme handelt.
2. Grund des Ausfalles oder der Außerbetriebnahme:
   • Wählen Sie im DropDown-Menü aus, was der Grund für den Ausfall oder die Außerbetriebnahme ist.
3. Beginn des Ausfalles:
   • Geben Sie den Tag sowie die Uhrzeit vom Beginn des Ausfalles an.
4. Datum:
   • Das Datum können Sie in der Kalenderfunktion neben dem Eingabefeld auswählen. Achten Sie auf die richtige Form: TTMMJJJJ – Die Eingabe muss folglich ohne Punkte erfolgen, z. B. 22082016.
   • Uhrzeit:
     • Im jeweiligen DropDown-Menü ist Stunde und Minute auszuwählen. Falls der genaue Zeitpunkt nicht bekannt sein sollte, kann bei der Minutenangabe „00“ angegeben werden. Dieser Wert ist bereits vorausgefüllt.

Wenn Sie auf “Absenden” klicken, werden die Daten zur Meldung eines Ausfalles oder einer Außerbetriebnahme einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit an die Finanzverwaltung übermittelt.

Achtung:

Wenn ein Ausfall einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit länger als 48 Stunden andauert, müssen Sie die Melldung innerhalb einer Woche abgeben.