Sie sind selbständig bzw. Freelancer und suchen eine Rechnungsvorlage als Word-Dokument? Hier finden Sie alle Informationen, was auf einer Rechnung stehen muss und können kostenlos unsere Datei „ Rechnungsvorlage Word “ herunterladen.
Die Rechnungsvorlage Word von everbill nutzen
- Artikel lesen und informieren
- Rechnungsvorlage Word am Ende des Artikels downloaden
- Datei bearbeiten und eigene Daten eintragen
- Rechnung versenden
Was auf einer Rechnung stehen muss
| 1.) | Name und Anschrift des Leistungserbringers | Name und Anschrift der ausstellenden Firma |
| 2.) | Name und Anschrift des Leistungsempfängers | Name und Anschrift des Kunden des Leistungsbeziehers |
| 3.) | Ausstellungsdatum | Ausstellungsdatum der Rechnung |
| 4.) | Datum der Leistung | Zeitspanne oder Datum, in der/an dem die Leistung erbracht wurde |
| 5.) | UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers, falls vorhanden) | UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers) |
| 6.) | Fortlaufende Rechnungsnummer | Fortlaufende Rechnungsnummer (kann eine Kombination mehrerer Zahlen oder Buchstaben sein – muss aber fortlaufend und unveränderbar sowie einmalig sein) + Umsatzsteueridentifikations- oder Steueridentifikationsnummer. |
| 7.) | Beschreibung der Lieferung (Menge und Bezeichnung) oder Leistung (Art und Umfang) | Nähere Beschreibung: Menge und Bezeichnung (Artikelnummer wenn vorhanden) oder Leistung (Art und Umfang) |
| 8.) | Entgelt für die Lieferung/Leistung | Nettobetrag des Entgelts für die verrechnete Lieferung bzw. Leistung (Währung angeben) |
| 9.) | Steuerbetrag | Umsatzsteuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt |
| 10.) | Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers | Kontoinformation, wo das Geld überwiesen werden soll und UID-Nummer. NEU: Achtung, nach SEPA-Umstellung gilt nur noch IBAN und BIC als Zahlungsreferenz. |
ACHTUNG:
Kennen Sie die Kleinunternehmerregelung? Unter diese fallen Sie, wenn Sie die bestimmte Umsatzgrenze von 30.000 Euro netto im Jahr nicht überschreiten. In diesem Fall gelten Sie als Kleinunternehmer und sind umsatzsteuerbefreit. Mehr dazu lesen Sie hier.
Sonstige häufige Fragen zur Rechnungsstellung
Wie lange muss ich eine Rechnung aufbewahren?
In Österreich gilt für alle Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen (Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben etc.) eine Aufbewahrungspflicht von 7! JAHREN.
Wann verjährt eine Rechnung?
Bei Rechnungen in Österreich gilt eine gesetzliche Verjährungsfrist von 3 Jahren nach der Rechnungserstellung. Hier erfahren Sie mehr.
Was tun, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird?
Wenn eine Rechnung seitens Ihrer Kunden nicht bezahlt wird, bleibt Ihnen eigentlich nur der Griff zur Mahnung. Vorlagen für Mahnungen und gesetzliche Regelungen finden Sie hier.
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