Gerade für Startups erscheinen große Projekte oft überwältigend und kaum strukturierbar. Mit ein paar Tipps und Tricks aus dem Projektmanagement können Sie jedoch schnell Ordnung in das Chaos bringen, selbst ohne Erfahrungen mit großen Projektteams und -strukturen gesammelt zu haben.
Top Projektmanagement-Methoden, die man sofort implementieren kann
Hier haben wir eine Handvoll von einfachen und schnell zu implementierenden Methoden für Sie zusammengefasst, die besonders unter Gründern und Gründerinnen sehr beliebt sind, da sie sofort Struktur und Ordnung in chaotische und schnell wachsende Organisationen bringen.
| Methode | Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
| Netzplan | Visuelle Übersicht über die Abläufe von Aufgaben und die Zusammenhänge verschiedener Aufgaben | Sequentielle Abläufe können sehr übersichtlich strukturiert werden | Wenig Flexibilität und kaum Kommunikation zwischen Beteiligten |
| To Do-Listen | Eine klassische To Do-Liste, die gemeinsam von allen Projektmitgliedern geführt wird | Sehr einfach und übersichtlich | Kein Platz, um zeitliche Strukturen und Sequenzierungen zu visualisieren |
| Gantt-Diagramm | Balkendiagramm, das Start- und Endzeitpunkt einzelner Aufgaben visualisiert und durch Farbenkodes weitere Informationen beinhalten kann | Zeitliche Kollisionen sind sofort bemerkbar und Sequenzierungen können übersichtlich dargestellt werden | Erhöhte Komplexität und wenig Platz, um kleinere Aufgaben zu planen |
| Stand-up Meeting | Bekannt aus dem Scrum ist das Stand-up Meeting eine kurze und agile Form der Kommunikation, um Projektstände und Aufgaben zu besprechen | Kommunikation führt oft dazu, dass Probleme erst erkannt werden | Keine schriftliche Dokumentation und zu einfach, um wirklich komplexe Projekte zu planen |
Alle der hier genannten Methoden haben einige Vor- und Nachteile, so dass keine davon als kategorisch die Beste bezeichnet werden kann. Es kommt immer auf die individuellen Bedürfnisse der Organisation oder des Startups an und darauf, welche Art von Projekt oder Prozess gemanagt werden soll.
Sehr effektiv kann die Kombination aus mehreren Methoden und Tools sein, wodurch Synergien zwischen den einzelnen Methoden entstehen können. So kann es für manche Projekte zum Beispiel von Vorteil sein, ein Gantt-Diagramm für die High-Level Planung, eine To Do-Liste für die täglichen Aufgaben und Stand-up Meetings für die Kommunikation zu benutzen. Hierbei ist allerdings ein wenig Vorsicht geboten, nicht in ein Mindset zu rutschen, das zu Überregulierung und zu vielen Strukturen neigt. Denn dann kennt sich am Ende niemand mehr aus und die Motivation der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen leidet.
Tools und Software
Um effizientes Projektmanagement zu garantieren und um sich nicht in den Details zu verlieren, ist der Einsatz einer speziell dafür entwickelten Software empfehlenswert. Eine solche Hilfe sollten Sie besonders dann in Betracht ziehen, wenn die Komplexität der Projekte und die Anzahl der Teammitglieder beginnen zu steigen, was bei einem wachsenden Startup sehr schnell der Fall sein kann.
Das sind die beliebtesten Tools am Markt:
- https://www.softwarehow.com/monday-review/Clarizen
- Monday.com
- Celoxis
- Ravetree
- DoneDone
- Backlog
- BVDASH
- Hive
- Paymo
Klicken Sie hier für eine ausführliche Bewertung dieser Tools.
Die Buchhaltung von Projekten
Um auch bei seinen Projekten den Überblick über seine Finanzen zu bewahren, empfehlen wir everbill, eine Buchhaltungssoftware mit integrierter Projektverwaltung. Diese fasst Rechnungen, Eingangsrechnungen und Angebote übersichtlich und nach Projekten sortiert zusammen, um automatisch aussagekräftige Zahlen zu Gewinn und Umsatzrentabilität einzelner Projekte zu generieren. Auf diese Weise hilft everbill Ihnen, gut überlegte Entscheidungen zu fällen und den richtigen Kurs einzuschlagen.
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