Wie steigere ich die Produktivität im Unternehmen?

Wer acht Stunden am Arbeitsplatz sitzt, trägt nicht automatisch zum Unternehmenserfolg bei. Produktivität ist dabei das Stichwort, das wesentlich den wirtschaftlichen Erfolg beeinflusst. Was bedeutet Produktivität eigentlich genau? Durch welche Faktoren wird sie beeinflusst? Und, besonders wichtig: Wie kannst du Ablenkungen vermeiden, Störquellen beseitigen und die Produktivität steigern? Das erfährst du in diesem Artikel.

Was bedeutet Produktivität?

Produktivität bezeichnet das Verhältnis von Aufwand zu Ertrag. Beispiele dafür sind, wieviel dein*e Mitarbeiter*in an einem Tag im Büro leisten kann, oder wie viele Produkte am Tag in deiner Fabrik hergestellt werden können. Aufwand und Ertrag bzw. Input und Output werden in jedem Tätigkeitsbereich anders definiert. Meist entspricht der Input der Arbeitszeit der Arbeitnehmer*innen. Wer die Produktivität im Unternehmen steigern will, versucht, bessere Ergebnisse mit den gleichen Ressourcen zu erzielen. Das bedeutet: Zeit und Ressourcen sollen optimal genutzt werden. Die Produktivität ist eine wichtige Kennzahl, da sie anzeigt, ob Ziele mit angemessenem Aufwand erreicht werden. Nur ein produktives Unternehmen ist wettbewerbsfähig!

Produktivität steigern: 8 Tipps

1. Ganz allgemein ist es wichtig, dass deine Mitarbeiter*innen sich am Arbeitsplatz wohlfühlen. Wer seine Arbeit gerne macht, loggt sich nicht schon während des Meetings bei Bahigo Schweiz ein, sondern wartet bis zur Mittagspause und startet danach wieder erholt in den Nachmittag.
2. Dafür ist ein gutes Betriebsklima essentiell, sonst arbeitet niemand gerne in deiner Firma. Achtet darauf, dass Unstimmigkeiten sofort angesprochen werden, damit keine großen Probleme entstehen.
3. Ebenso ist es von großer Bedeutung, dass deine Angestellten motiviert sind. Dabei hilft, wenn du ihre Leistungen wertschätzt und sie in wichtige Entscheidungen mit einbindest.
4. Wir alle kennen es: Das Smartphone lenkt sehr ab, besonders bei der Arbeit. Deshalb sollte es, wann immer möglich, abgeschaltet werden. Auch E-Mails sind ein ziemlicher Zeitfresser. Versuche, fixe Zeiten einzuplanen, an denen sie beantwortet werden sollten.
5. Auch kleine Dinge wie die Wandfarbe können die Produktivität deiner Mitarbeiter*innen beeinflussen. Neutrale Farben sind eine gute Wahl, da sie nicht ablenken. Außerdem solltest du auf Pflanzen im Büro setzen: Laut einer Studie steigern sie die Produktivität im Unternehmen um 15 Prozent.
6. Achte auch auf einen aufgeräumten Arbeitsplatz. Chaos lenkt vom Wesentlichen ab. Alle Arbeitsplätze sollten zudem ausreichend beleuchtet sein, jedoch nicht mit grellen Licht.
7. Ebenfalls essenziell: Ergonomische Möbel, damit keine Rückenschmerzen und Fehlhaltungen entstehen.
8. Auch ausreichend Bewegung ist notwendig, um hohe Produktivität zu erreichen. Immer wieder mal aufstehen und einige Schritte gehen hilft.

Weitere Tipps für mehr Motivation am Arbeitsplatz

• Sehr wichtig ist genug und erholsamer Schlaf. Wer ausgeruht ist, kann sich besser konzentrieren und ist motivierter.
• Generell sind Pausen wichtig zur Regenerierung. Dafür empfiehlt es sich, eigene Ruheräume einzurichten, in denen deine Mitarbeiter*innen entspannen können.
• Die richtige Musik kann ebenfalls die Produktivität steigern. 
• Vermeide Multitasking: Man kann mehrere Dinge gleichzeitig nie so gut erledigen wie nacheinander. Es hilft auch, wenn eine Aufgabe ganz fertigstellt wird, bevor man die nächste beginnt.
• Lass deine Mitarbeiter*innen täglich Ziele festlegen: Das steigert die Motivation und somit auch die Produktivität. Hier findest du Tipps, wie du Ziele am besten verfasst.
• Dabei ist es wichtig, Prioritäten zu setzen. Perfektion ist nicht immer möglich bzw. notwendig.
• Es motiviert auch ungemein, Dinge aufzuschreiben, die bereits erledigt wurden.