Du bist selbständiger Psychotherapeut und suchst eine Musterrechnung, die du an deine Patienten übermitteln kannst? Dann bist du hier genau richtig.
In diesem Artikel liest du, was alles auf einer Psychotherapie-Rechnung bzw. Honorarnote stehen muss. Zudem erhältst du eine kostenlose Musterrechnung. Diese kannst du einfach herunterladen und mit deinen eigenen Angaben ausfüllen.
Der Aufbau einer Musterrechnung für Psychotherapeuten
- Name und Anschrift des Therapeuten / der Praxis
- Name und Anschrift des Patienten
- Ausstellungsdatum
- Leistungszeitraum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Leistungsumfang (Stundenzahl)
- Berechnung des Entgelts für die Leistung
- Endbetrag
- Hinweis auf Befreiung der Umsatzsteuer*
- Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers.
Wichtig: Als Psychotherapeut bist du umsatzsteuerbefreit.
Psychotherapeuten sind im Sinne des Psychotherapiegesetzes (BGBl. Nr. 361/1990) bei selbständig ausgeübter therapeutischer Tätigkeit, als Gesundheitspsychologe sowie als klinischer Psychologe von der Umsatzsteuer befreit.
Alle Informationen zur Umsatzsteuerbefreiung von Psychotherapeuten findest du hier.
Nähere Infos zu den Angaben auf deinen Honorarnoten:
| Unbedingte Angabe | Erklärung |
|---|---|
| Name und Anschrift des Therapeuten | Name und Anschrift deiner Praxis sowie dein Name und deine Anschrift |
| Name und Anschrift des Patienten/ Leistungs-Empfängers | Name und Anschrift deines Patienten bzw. des Leistungs- und Rechnungsempfängers |
| Ausstellungsdatum | Ausstellungsdatum deiner Rechnung. |
| Leistungszeitraum | Tage der erbrachten Leistungen (Therapiestunden) oder Zeitraum, über den sich die Leistung erstreckt hat. |
| Nicht zwingend: Diagnose | Diagnosen können, müssen aber nicht, auf deinen Rechnungen stehen. Diese Angabe ist nur bei einer etwaigen Kostenrückerstattung der Krankenkasse notwendig. Mehr dazu weiter unten. |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | Fortlaufende Rechnungsnummer (kann eine Kombination mehrerer Zahlen oder Buchstaben sein – muss aber fortlaufend und unveränderbar sowie einmalig sein) + Umsatzsteueridentifikations- oder Steueridentifikationsnummer. |
| Beschreibung der Leistung | Aufschlüsselung der Leistung: z. B. Psychotherapie, Lehrtherapie etc. |
| Entgelt für die Leistung | Nettobetrag des Entgelts für die verrechnete Leistung (Währung angeben) |
| Steuersatz | Steuersätze nicht vergessen! Inkl. Hinweis auf Befreiung der Umsatzsteuer |
| Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers | Kontoinformation (IBAN und BIC.), wohin das Geld überwiesen werden soll und UID-Nummer. |
Strebt ein Patient eine Kostenrückerstattung durch die Versicherung an, so musst du als Behandelnder folgende Angaben auf einer Rechnung machen, damit der Patient die Rechnung bei der Krankenkasse einreichen kann.
Angaben auf einer Honorarnote, um eine Kostenrückerstattung beantragen zu können:
- Familien- und Vorname sowie die Versicherungsnummer oder das Geburtsdatum der Patientin/des Patienten
- Familien- und Vorname sowie die Versicherungsnummer oder das Geburtsdatum der/des Versicherten, wenn die Patientin/der Patient ein(e) Angehörige(r) ist
- Diagnose
- Behandlungsmethode
- Anzahl der Behandlungen (Sitzungen); Angabe, ob Einzel- oder Gruppenbehandlung
- Datum und Dauer der einzelnen Behandlungen (Sitzungen)
- Honorar
- Saldierungsvermerk oder -nachweis
- Unterschrift und Stempel der Psychotherapeutin/des Psychotherapeut
Kommentare