Du bist Lebens- und Sozialberater? Dann bist du hier genau richtig, denn in diesem Artikel erfährst du, wie du eine Rechnung richtig schreibst und welche Angaben du unbedingt auf dieser machen musst. Außerdem erhältst du nach Angabe deiner E-Mail Adresse einen Link zum Download einer kostenlosen Musterrechnung speziell für Lebens- und Sozialberater direkt in dein Postfach.
Musterrechnung für Lebens- und Sozialberater – Was steht wo?
- Dein Name und deine Anschrift
- Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Tag des Auftrags bzw. Zeitraum der Leistungserbringung
- UID-Nummer des Empfängers, falls dieser ein Unternehmer ist
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Beschreibung der Leistung (Art und Umfang)
- Entgelt für die erbrachte Arbeit (Lieferung/Leistung)
- Steuersatz bzw. Hinweis auf Befreiung oder Übergang der Steuerschuld
- Steuerbetrag (und Entgelt – netto)*
- Deine Kontodaten und UID-Nummer (falls vorhanden)
Wichtiger Hinweis:
Wenn du als Lebens- und Sozialberater unter die Kleinunternehmerregelung fällst, solltest du auf die Umsatzsteuerbefreiung hinweisen (die gesetzliche Bestimmung muss nicht angeführt werden). Wenn du auf eine Formulierung wie z.B. „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“ vergisst, musst du die USt. zu einem vom Finanzamt geforderten Zeitpunkt nachzahlen.
Nähere Informationen zu den Angaben auf Rechnungen
| 1.) | Dein Name und deine Anschrift | Dein Name und Adresse |
| 2.) | Name und Anschrift des Empfängers | Name und Anschrift des Kunden bzw. Leistungs- und Rechnungsempfängers |
| 3.) | Ausstellungsdatum | Ausstellungsdatum der Rechnung |
| 4.) | Tag des Auftrags | Tag, an dem du den Auftrag erbracht hast oder Zeitraum, über den sich die Leistung erstreckt |
| 5.) | UID-Nummer des Empfängers | UID-Nummer des Empfängers (falls dieser ein Unternehmer ist) |
| 6.) | Fortlaufende Rechnungsnummer | Fortlaufende Rechnungsnummer (kann eine Kombination mehrerer Zahlen oder Buchstaben sein – muss aber fortlaufend und unveränderbar sowie einmalig sein) |
| 7.) | Beschreibung der Lieferung (Menge und Bezeichnung) oder Leistung (Art und Umfang) | Nähere Beschreibung: Menge und Bezeichnung + Artikelnummer, wenn vorhanden, der Lieferung oder Art und Umfang der Leistung |
| 8.) | Entgelt für die Lieferung/Leistung | Nettobetrag des Entgelts für die verrechnete Lieferung bzw. Leistung (Währung angeben) |
| 9.) | Steuerbetrag | Umsatzsteuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt – wenn du umsatzsteuerbefreit bist, vergiss nicht, eine entsprechende Angabe zu machen |
| 10.) | Deine Kontodaten und UID-Nummer | Kontoinformation (IBAN und BIC), wohin das Geld überwiesen werden soll und UID-Nummer (falls vorhanden) |
Weitere Tipps
Gestalte deine Rechnungen individuell:
Eine Rechnung ist mehr als nur eine Ansammlung von Tabellen, Pflichtinformationen und Forderungen. Mit einer persönlich gestalteten Rechnung, die zum Beispiel dein Logo inkludiert, kannst du bei deinen Kunden einen einzigartigen Eindruck hinterlassen.
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