Kostenloses Muster für Ihr Kündigungsschreiben

“Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass …” – wie formulieren Sie als Arbeitnehmer eine korrekte Kündigung? Was müssen Sie beachten? Lesen Sie wichtige Tipps und laden Sie sich ein kostenloses Muster für Ihre Kündigungsschreiben herunter.

Muster für Ihr Kündigungsschreiben

Ihr Kündigungsschreibens können Sie schnell und einfach selber verfassen. Beachten Sie allerdings unbedingt die rechtlichen Spielregeln – bereits einfache Formfehler können eine Kündigung unwirksam machen.

Wichtig: Für die Kündigung eines Arbeitsvertrages gibt es zwar keine geregelte Formvorlage in Österreich, es ist jedoch absolut empfehlenswert, die Kündigung schriftlich durchzuführen. Auf diese Weise liegen schriftliche Beweise vor, falls es zu Meinungsverschiedenheiten kommen sollte. Hier erhalten Sie ein Muster für Ihr Anschreiben. Folgende Punkte sollten auf jeden Fall enthalten sein, damit die Kündigung ordnungsgemäß ablaufen kann:

Unbedingte Angaben auf Ihrer schriftlichen Arbeitnehmerkündigung

1. Name und Anschrift des Arbeitnehmers
2. Name und Anschrift sowie Firma des Arbeitgebers
3. Datum der Kündigung: Dieses ist wichtig, um überprüfen zu können, ob die Kündigungsfrist eingehalten wurde
4. Betreffzeile: Hier sollte unbedingt das Wort “Kündigung” enthalten sein; optional kann noch die Personalnummer, falls vorhanden, eingefügt werden
5. Direkte Anrede: Entweder man richtet das Anschreiben an den Chef oder die Personalabteilung
6. Mitteilung der Kündigung: Die Angabe von End- und Anfangsdatum des Arbeitsverhältnisses ist optional, aber ratsam
7. Bitte um Erhalt des Schriftstücks sowie Kenntnisnahme der Kündigung
8. Verabschiedung
9. Unterschrift des Arbeitnehmers: Handschriftliche Originalunterschrift ist unbedingt notwendig, damit die Kündigung wirksam ist

Welche Pflichten werden für den Mitarbeiter, der die Kündigungsmitteilung erhält, dargelegt, insbesondere in Bezug auf die Suche nach einer alternativen Beschäftigung und die Registrierung bei der Arbeitsagentur?

Der Mitarbeiter, der eine Kündigungsmitteilung erhält, muss aktiv nach einer neuen Beschäftigung suchen. Zusätzlich muss er die Agentur für Arbeit über seine bevorstehende Arbeitsbeendigung informieren und spätestens drei Monate vor Ablauf seines Arbeitsvertrags seine persönlichen Daten angeben. Erfährt der Mitarbeiter von der Kündigung weniger als drei Monate vor Vertragsende, muss er sich innerhalb von drei Tagen nach Kenntnisnahme des Kündigungstermins als arbeitssuchend melden. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu einer Sperrzeit beim Bezug von Arbeitslosengeld führen.

Wie behandelt die Vorlage die Einbeziehung eines Betriebsrats in den Kündigungsprozess?

Die Vorlage legt fest, dass der Betriebsrat vor Ausspruch der Kündigung konsultiert wurde und dass er der Kündigung zugestimmt hat. Dies beschreibt die Beteiligung des Rates am Prozess gemäß den in der Vorlage festgelegten Verfahren.

Welche Informationen sollten in einer gewöhnlichen Kündigungsmitteilung eines Arbeitsverhältnisses gemäß der bereitgestellten Vorlage enthalten sein?

Eine ordentliche Kündigung eines Arbeitsverhältnisses sollte folgende Schlüsselelemente enthalten:

1. Empfängerinformationen: Name und Adresse des Mitarbeiters.
2. Datum und Ort: Angabe des Ortes und Datums der Kündigungsausstellung.
3. Förmliche Erklärung der Kündigung: Explizite Feststellung der Beendigung des Arbeitsvertrags, inkl. Klarstellung, ob die Kündigung vom Arbeitgeber initiiert oder gemeinsam vereinbart wird.
4. Wirksamkeitsdatum der Kündigung: Genaues Enddatum des Arbeitsverhältnisses, alternativ das nächstmögliche zulässige Datum, falls das ursprüngliche nicht gültig ist.
5. Verbleibender Urlaubsanspruch: Erwähnung des verbleibenden Jahresurlaubs und ob dieser während der Kündigungsfrist gewährt wird.

Diese Elemente gewährleisten eine umfassende und klare Kündigungsmitteilung gemäß den erforderlichen Formalitäten.

Was ist noch zu beachten?

Informieren Sie sich zuerst über die Kündigungsfrist Ihres Arbeitsverhältnisses. Diese können Sie im Arbeitsvertrag oder Kollektivvertrag nachlesen. In Österreich ist die gesetzliche Mindestfrist ein Monat, allerdings wird im Vertrag oft eine längere Zeitspanne festgelegt. Arbeitsverhältnisse enden am letzten oder 15. Tag des Monats. Die Kündigungsfrist beginnt mit dem Eintreffen des Anschreibens beim Arbeitgeber. Vorsicht bei Zusendungen per Post: Beachten Sie unbedingt die Dauer des Postweges.

Lesen Sie außerdem im everbill Magazin, wie Sie Ihr Arbeitsverhältnis richtig beenden.