Vorlage/Muster für Kostenvoranschlag – Jetzt downloaden!

Hier findest du die Möglichkeit, dir eine kostenlose Vorlage für einen Kostenvoranschlag herunterzuladen. So versendest du Angebote und Kostenvoranschläge noch schneller.

Ein Kostenvoranschlag soll dem Auftraggeber die voraussichtlichen Kosten eines Auftrags aufzeigen. Durch diesen kann der Kunde einschätzen, wie viel der Auftrag kosten wird und kann ihn mit den Angeboten von Mitbewerbern vergleichen, um den für ihn passenden Auftragnehmer auszuwählen.

In diesem Artikel findest du:

• Informationen über einen korrekten Kostenvoranschlag.
• Eine Kostenvoranschlag Vorlage zum Download, die du individuell bearbeiten kannst.

Welche Kosten solltest du anführen?

Auch wenn es sich um einen unverbindlichen Kostenvoranschlag handelt, solltest du sämtliche Kosten realistisch kalkulieren und aufzeigen, um deinem Auftraggeber einen möglichst detaillierten Kostenplan aufzustellen.

Diese Kosten solltest du anführen:

• Arbeitskosten
• Materialkosten
• Etwaige Spesen
• Sowie Lieferkosten
• Sonstige Kosten

Wie teuer ist ein Kostenvoranschlag?

Die Kosten einer Kostenschätzung können je nach verschiedenen Faktoren wie dem Umfang des Projekts und der spezifischen Branche stark variieren. Bei größeren Projekten, wie der Renovierung eines Gebäudes oder der Implementierung von Software in einem Unternehmen, kann der Prozess der Erstellung einer Schätzung ziemlich aufwendig sein. Oft müssen Auftragnehmer den Ort persönlich besichtigen, um die Situation zu beurteilen, was bedeutet, dass die Kosten für die Erstellung der Schätzung sowohl Arbeitsstunden als auch Reisekosten umfassen können. Zusätzlich können die Praktiken, Kosten für Kostenschätzungen zu berechnen, von Branche zu Branche unterschiedlich sein. Kleinere Unternehmen oder Freiberufler müssen insbesondere sorgfältig abwägen, ob sie für diese Schätzungen Gebühren erheben.

Was sollte noch berücksichtigt werden, wenn man eine Kostenschätzung vorbereitet?

Beim Erstellen einer Kostenschätzung sind folgende Punkte wichtig:

1. Terminplanung: Startdatum, Dauer und Abschlussdatum.
2. Meilensteine: Besonders bei längeren Projekten.
3. Verfahrensschritte: Schrittweiser Plan bis zur Auftragsvergabe.
4. Annahmen: Alle Annahmen auflisten, um abgestimmte Erwartungen zu sichern.
5. Risiken: Mögliche Kosten- und Zeitrisiken mit dem Kunden teilen.
6. Gültigkeitsdauer: Klar angeben, wie lange die Schätzung gilt.
7. Kennzeichnung: Deutlich als Kostenschätzung markieren.
8. Kontaktinformationen: Ansprechpartner beider Parteien angeben.

Der unverbindliche Kostenvoranschlag

Ein unverbindlicher Kostenvoranschlag dient dazu, deinen Auftraggebern den ungefähren Arbeitsaufwand und die damit verbundenen Kosten aufzuzeigen. Allerdings garantiert dieser nicht, dass der tatsächliche und endgültige Rechnungsbetrag dem Kostenvoranschlag schlussendlich entsprechen wird.

Aus diesem Grund solltest du einen unverbindlichen Kostenvoranschlag auch immer fachgerecht kennzeichnen.

Gängig sind Formulierungen wie:

“Die angegebenen Preise sind nicht verbindlich und können ggf. durch etwaigen Mehraufwand über- bzw. unterschritten werden.” 

Mehr Infos zum Kostenvoranschlag

Für mehr Infos zum Kostenvoranschlag klicke hier. Was zu tun ist, wenn der KV überschritten wurde, liest du hier.

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag?

Der Hauptunterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag liegt in der rechtlichen Verbindlichkeit. Ein Angebot wird, sobald es angenommen wird, zu einer bindenden Vereinbarung zwischen den Parteien. Der Anbieter muss die Dienstleistungen oder Produkte wie beschrieben zu dem angegebenen Preis liefern und darf nicht von den besprochenen Bedingungen abweichen.

Ein Kostenvoranschlag ist hingegen meist unverbindlich und stellt eine vorläufige Schätzung der erwarteten Kosten dar. Hier sind Anpassungen des Endpreises möglich, sowohl nach oben als auch nach unten. Diese Flexibilität fehlt bei verbindlichen Angeboten. Wenn ein Kostenvoranschlag jedoch als Festpreisvereinbarung präsentiert wird, setzt er eine Höchstpreisgrenze, die nicht überschritten werden darf. Dies birgt ein finanzielles Risiko für den Anbieter, während der Kunde davon profitiert, wenn die tatsächlichen Kosten unter dem Budget bleiben.

Warum ist Kommunikation im Kontext der Kostenvoranschläge wichtig?

Kommunikation ist entscheidend für die erfolgreiche Erstellung von Kostenvoranschlägen und den Aufbau von Vertrauen zu deinen Kunden. Bereits bei den ersten Gesprächen ist es wichtig, die Anforderungen und Details des Projekts genau zu verstehen. So stellst du sicher, dass alle ein klares Bild von den Erwartungen und dem Prozess haben.

Während des Projekts ist es wichtig, den Kunden sofort über Änderungen zu informieren, die die Kosten beeinflussen könnten. Dieser proaktive Ansatz verhindert Missverständnisse und hilft, die Erwartungen und das Budget des Kunden zu managen. Dadurch fühlt sich der Kunde wertgeschätzt und informiert, was Konflikte reduziert und eine kooperative Atmosphäre schafft. Transparente Kommunikation sorgt dafür, dass zusätzliche Kosten abgesprochen werden, was beide Parteien schützt und die Integrität der Geschäftsbeziehung stärkt.

Kostenvoranschlag Vorlage: Herunterladen und bearbeiten

Die von uns zur Verfügung gestellte Vorlage für deine Kostenvoranschläge kannst du in nur 4 Schritten bearbeiten.

• Schritt 1: E-Mail Adresse und Vorname angeben, Anmeldung für Newsletter bestätigen und Link zum Download der Vorlage in dein Postfach bekommen
• Schritt 2: Vorlage in Word öffnen
• Schritt 3: Vorlagetext individuell bearbeiten, Logo platzieren und Tabelle aktualisieren (für weitere Zeilen rechter Mausklick: Spalte hinzufügen / Zeile hinzufügen).
• Schritt 4: Adressinformationen des Auftraggebers angeben, Dokument ausdrucken oder online versenden.