Howto: Rechnungen erstellen mit everbill

Mit der Firmenverwaltungssoftware everbill erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Online-Rechnung. Zusätzlich können Sie automatisch Mahnungen generieren sowie wiederkehrende Rechnungen ausarbeiten. In nur 3 Schritten vom Erstellungsprozess zur versendeten Rechnung: So kommen Sie garantiert schneller an Ihr Geld.

In 3 Schritten zur Online-Rechnung:

• Schritt 1: Registrieren/Einloggen.
• Schritt 2: Erstellungsmaske befüllen.
• Schritt 3: Rechnung speichern und versenden.

Schritt 1: Registrieren/Loggen Sie sich bei everbill ein.

Haben Sie schon einen everbill Account? Wenn nicht, können Sie sich hier einen kostenlosen Testaccount für 30 Tage sichern. Nach dem Login sehen Sie im Cockpit auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind.

Klicken Sie auf “Neue Rechnung” oder klicken Sie auf “Verkauf – Rechnungen – neue Rechnung”.

Schritt 2: Rechnungen erstellen in der Erstellungsmaske.

Über das Cockpit gelangen Sie in die für everbill typische Erstellungsmaske für Rechnungen.

Im Drop-down-Menü können Sie aus den bereits angelegten Kunden, Projekten sowie Kostenstellen die Relevanten auswählen oder neue Daten hinzufügen. Adaptieren Sie den Rechnungstext nach Ihrem Belieben oder wählen Sie aus unseren vorgefertigten Textbausteinen.

Wichtig: Sind Sie Kleinunternehmer? Fügen Sie nach der Kleinunternehmerregelung den Satz „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“ hinzu und entfernen Sie die Umsatzsteuer.

Falls die Rechnung ins Ausland geht, haben Sie im Drop-down-Menü zusätzliche Wahl-Möglichkeiten.

Schritt 3: Rechnung speichern & versenden.

Ist Ihre Rechnung fertig erstellt, können Sie diese mit nur einem Klick speichern und versenden.

Zusatzschritt: Übersicht behalten.

Wenn Sie schon mehrere Rechnungen erstellt haben, bewahren Sie unter “Verkauf – Rechnungen” den Überblick über Ihre gestellten Rechnungen.

In der Spalte “Status” sehen Sie, ob die Zahlung noch ausständig ist oder bereits bezahlt wurde. Mit einem Klick auf die Flagge können Sie den Status ändern.

Zusätzlich können Sie über die Suchfunktion Rechnungen suchen bzw. mit der Filterfunktion die Einträge z.B. nach dem Anfangsbuchstaben des Firmennamens filtern.

Weiters können Sie das Dokument im Pdf-Format ansehen, die Rechnung stornieren bzw. löschen oder eine Mahnung generieren.