Mit den Multiaccounts bietet Ihnen everbill eine ideale Erweiterung für einen schnellen und einfachen Datenaustausch zwischen mehreren Usern. Legen Sie unkompliziert neue Benutzer an, tauschen Sie Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus oder ermöglichen Sie Außenmitarbeitern, deren Angebote zu verwalten – und das alles mit nur wenigen Klicks.
Wie Sie dieses hilfreiche Tool am effizientesten nutzen, erfahren Sie in unserem Howto-Bericht.
Erfahren Sie:
- Wie Sie in everbill Multiaccounts einrichten
- Wie Sie diese Multiaccounts richtig verwalten
- Wie Sie das Multiaccount-Tool freischalten
Eines mal vorweg: Die Multiaccounts sind ein Zusatztool, das nicht jedem Nutzer von vornherein zusteht. Wir schalten Ihnen das Plug-in jedoch bei Bedarf gerne frei.
Multiaccounts einrichten
Nachdem Ihnen das Multiaccounts-Plug-in freigeschaltet wurde, rufen Sie Ihr everbill-Cockpit auf.
Über das Cockpit, die Schaltzentrale Ihrer Unternehmensverwaltung, gelangen Sie mit einem Klick auf “Stammdaten” zu dem Untermenüpunkt “Benutzer”.
Rufen Sie diesen auf, um neuen Benutzern Zugang zu Ihrem everbill-account zu verschaffen.
Multiaccounts richtig verwalten:
Unter dem Submenüpunkt “Rechte” können Sie diesem Benutzer individuelle Zugangsberechtigungen für die jeweiligen Bereiche zuordnen.
Zwei Beispiele:
- Wollen Sie Ihrem Steuerberater die Möglichkeit geben, Ihre Verkäufe und Einkäufe zu kontrollieren bzw. diese auszuwerten, so sollten Sie die dafür benötigten Punkte im Formular mit einem Häkchen versehen und aktivieren.
- Sollten Sie einem Mitarbeiter im Außendienst die Möglichkeit geben wollen, seine eigenen Dokumente zu bearbeiten (aber nicht Ihre eigenen Geschäftsprozesse mitzuverfolgen), so aktivieren Sie das dazugehörige Feld.
Nachdem Sie die angeforderten Daten im Formular angegeben haben, drücken Sie auf “Speichern”.
Problemlos geben Sie Ihren Mitarbeitern, Steuerberatern etc. die Möglichkeit deren Geschäftsprozesse selbstständig zu verwalten und Daten wie auch Analysen untereinander auszutauschen. Dies spart Ihnen und allen anderen nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Geld.
Multiaccounts freischalten:
Um das Multiaccount-Plug-in freischalten zu lassen, wenden Sie sich bitte an support@everbill.com Die Kosten für die Nutzung betragen monatlich 10,00 Euro (netto) pro zusätzlichen Nutzer.
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