Howto: Mahnungen erstellen mit everbill

Mit der ERP-Software everbill können Sie einfach Mahnungen erstellen und diese an säumige Kunden versenden. Wir zeigen Ihnen wie: Nur 3 Schritte sind nötig.

In nur 3 Schritten zu Ihrem Geld

• Schritt 1: Säumige Kunden erkennen.
• Schritt 2: Offene Rechnungen auflisten.
• Schritt 3: Mahnung erstellen.

Schritt 1: Zahlungsmuffel aufspüren

Loggen Sie sich mit Ihren everbill-Daten ein oder registrieren Sie sich bei everbill. Das Cockpit stellt die Schaltzentrale von everbill dar. Hier sehen Sie neben den letzten Rechnungen und Ihren Umsätzen auch säumige Kunden. Auf einen Blick können Sie erkennen, welcher Kunde nicht bezahlt hat, und um welche Rechnung es sich handelt.

Schritt 2: Offene Rechnungen auflisten

Klicken Sie im Cockpit bei “offene Rechnungen” auf “zu den Rechnungen” und wählen Sie bei den Rechnungen, die die Zahlungsfrist überschritten haben, das gelbe Warndreieck aus:

Schritt 3: Mahnung erstellen

Ist die Zahlungsfrist abgelaufen, ist es an der Zeit die Zahlungserinnerung bzw. die 1. Mahnung zu erstellen und rauszuschicken. Über das gelbe Dreieck gelangen Sie in die Erstellungsmaske einer everbill Mahnung.

Wenn die erste Mahnung versandt wurde, reiht everbill automatisch die zweite Mahnung nach.

Zusätzlicher Schritt: Mahnwesen organisieren

Unter “Verkauf – Mahnungen” können Sie die Mahnungen verwalten, versenden und die Beglichenen ablegen.

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