Wie viele Artikel sind vorhanden? Welche gehören nachbestellt? Wie optimiere ich die online Artikelverwaltung? Sehen Sie mit everbill den Status-quo Ihres Warenbestandes auf einen Blick.
Dieses Howto nimmt Sie an der Hand und bringt Ihnen Schritt für Schritt die Bedienung der everbill Lagerverwaltung nahe. Erfahren Sie hier:
- Wie Sie neue Artikel anlegen
- Alles rund um die Artikelfunktionen
- Wie Artikelkategorien erstellt werden
- Wie Sie flott eine Inventurliste erstellen
- Wie Bestellungen beobachtet werden
- Dass everbill Ihre Geschäfte sinngemäß und automatisch verknüpft.
- Die Lagerstatistik das große Ganze entschlüsselt
Vorab: Unter “Stammdaten” – “Artikel” können Sie neue Artikel einpflegen und Ihren gesamten Warenbestand verwalten. Auf einen Blick erkennen Sie, wie viel Stück auf Lager sind bzw. ob Minimal- oder Maximalbestandswerte erreicht wurden. Zusätzlich können Sie Artikel suchen bzw. mit der Filterfunktion die Einträge nach dem Anfangsbuchstaben des Artikelnamens filtern.
Artikelfunktionen
Bei “Funktionen” (siehe Grafik oben, rechte Spalte) werden Produkte nach Produktbeschreibung, Preis, Anzahl und Lieferant editiert bzw. gelöscht. Nachdem Sie auf das Bleistiftsymbol geklickt haben und ihr Produkt angelegt wurde, versehen Sie das Feld “Lagerstandsverwaltung” mit einem Häkchen, damit das Produkt in der online Verwaltung erfasst wird und sich z.B. bei einem Warenausgang folgerichtig der Bestand automatisch minimiert.
Artikelkategorien verwalten
Organisieren Sie zur besseren Übersichtlichkeit Ihren online Warenbestand in Kategorien. Klicken Sie auf den Button “Kategorienverwaltung” und erstellen Sie hier die branchenspezifische Kategorie.
Sie fügen die jeweiligen Produkte hinzu, indem Sie die Produkte unter “Funktionen” auf den Bleistift klicken und die jeweiligen Kategorie auswählen.
Wählen Sie anschließend die passende Kategorie aus (hier am Beispiel “Verpackung”).
Die Inventurliste
In dieser Statistik werden alle Produkte angezeigt, die in der online Artikelverwaltung aktiviert wurden. Sie sehen auf einen Blick, wo nachbestellt werden muss oder welches Produkt Ladenhüter ist. Sie können die Inventurliste mit einem Klick als Excel Liste exportieren.
Bestellungen beobachten
Unter dem Feld “Einkauf” behalten Sie den Überblick über Ihre Bestellungen und Warenausgänge und können diese verwalten. Sehen Sie auf einen Blick, welche Bestellung noch ausständig ist. Detaillierte Informationen dazu finden Sie unter den Submenüpunkten.
Das Beste zuletzt: Online Rechnungen, Lieferscheine und Warenausgänge mit einem Klick!
Generieren Sie online Rechnungen, Lieferscheine oder Warenausgänge aus den von Ihnen gestellten Angeboten. Mit einem Klick verwandeln Sie Ihr online Angebot in eine online Rechnung, Lieferschein oder Warenausgang und versenden diese mit einem weiteren Klick. Der Artikelbestand mindert oder vermehrt sich dadurch automatisch. Die Unternehmensoftware verwaltet Ihre Geschäftsdokumente folgerichtig und umfassend.
Die Lagerstatistik lichtet das große Ganze
Die Statistik ist die Krönung der online Artikelverwaltung. Schließlich zeigt Sie die Summe aller täglichen Geschäfte auf und bietet wiederum die Basis für weitere strategische Entscheidungen.
Speziell “Umsatz je Artikel” und “Rohertrag” geben Aufschluss, welche Produkte der Verkaufsschlager oder Ladenhüter sind, oder ob auf Grund des Rohertrags (Differenz zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis) Preise neu kalkuliert werden sollten, usw.
Sie sehen – mit everbill erledigt sich die Artikelverwaltung wie von selbst. Bewahren Sie stets den Überblick und sparen Sie dadurch Zeit und somit Geld.
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