Arbeitsschritte automatisieren: Das ist unsere Mission. So ist es auch mit der Erfassung Ihrer Arbeitszeit und automatischer Verrechnung dieser – das bedeutet, mit einem Klick die Arbeitszeit diverser Projekte in eine Rechnung umzuwandeln und rauszuschicken – und dazu den Kunden mit einer transparenten Zeitauflistung beeindrucken.
Registrieren Sie sich kostenlos bei unserem Zeiterfassungstool eputime und loggen Sie sich ein. Gehen Sie auf “meine Firma” und klicken Sie auf den everbill Button, um Ihr everbill Konto mit eputime zu synchronisieren.
Loggen Sie sich dann mit Ihren everbill Benutzerdaten ein:
Nach dem die beiden Accounts miteinander verknüpft sind, wählen Sie die Kunden bzw. Projekte aus, die importiert werden sollen.
Wichtig: Weisen Sie Ihren Projekten Aufgaben zu, denn die Aufgaben werden zur Rechnungserstellung herangezogen! Gehen Sie auf den Menüpunkt “Projekte” und auf “Bearbeiten”. Tragen Sie hier auch den Stundensatz ein.
Benennen Sie die Aufgabe zum jeweiligen Projekt und tragen Sie den Stundensatz ein:
Rechnungen erstellen
Klicken Sie auf den Button “Rechnung erstellen”, wählen Sie den Kunden und Verrechnungszeitraum aus und selektieren die entsprechenden Projekte bzw. Aufgaben. Entscheiden Sie sich, ob Sie auf der Rechnung eine detaillierte oder pauschalierte Erfassung Ihrer Aufgaben gelistet haben möchten. Klicken Sie danach auf “Rechnung erstellen”.
Sie erhalten anschließend die Benachrichtigung über die Rechnungsnummer, hier 10222, und dass diese in Ihrem everbill account abgelegt ist. Melden Sie sich daraufhin bei everbill an.
Sie finden die Rechnung schließlich bei everbill unter dem Menüpunkt “Rechnungen” an oberster Stelle. Die Rechnung ist nun fix und fertig für den Versand!
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