7 Gründe, weshalb Sie von elektronischen Rechnungen profitieren

Büroarbeit und Buchhaltung – zugegeben, es gibt Dinge, die prickelnder sind. Da Selbständige jedoch um den Bürokram nicht herumkommen, gilt es, diesen abzuspecken. Und da kommen die elektronischen Rechnungen ins Spiel.

Hier erfahren Sie:

• Weshalb die elektronische Rechnung die Geschäftswelt erobert
• 7 Gründe, weshalb die elektronische Rechnung einfach überzeugt
• Fazit

Elektronische Rechnungen auf dem Vormarsch

Ab 1.1.2013 wurde das Versenden von elektronischen Rechnungen erleichtert. Rechnungen im Anhang, als E-Mail, als PDF, als XML-Format, Web-Download und sogar als SMS oder MMS werden seit 1.1.2013 durch das WWW verschickt. Die elektronische Signatur muss nicht mehr enthalten sein. Wenn Sie ein und die gleiche Rechnung mehrfach erhalten, als PDF und MMS zum Beispiel, ist ein Hinweis erforderlich, dass es sich um eine Mehrfach-Ausstellung handelt. Ansonsten gelten die herkömmlichen gesetzlichen Rechnungsbestimmungen. Der Weg für elektronische Rechnungen wurde mit dem Gleichsetzen mit der Papierrechnung geebnet.

7 Gründe, weshalb Sie von e-Rechnungen profitieren

1. Die elektronische Rechnung spart Kosten und Zeit

Unternehmer, die das E-Fakturieren einführen, wollen nur eins: Kosten und Zeit sparen. Laut dem Outourcing Dienstleister Accenture kann man bei e-Billing die Kosten für die Erstellung einer Rechnung von 7 – 10 Euro (bei großen Unternehmen) auf 1 – 2 Euro (bei EPU) sparen. Wie viel Geld würden Sie sich sparen? Der Gründerrechner von everbill zeigt es Ihnen.

Laut Statistik verschwenden Unternehmer 4 Stunden pro Woche mit dem Suchen und Herumwursteln im Büro-Chaos. Elektronische Rechnungen sind der erste Schritt, um die kostbare Zeit wieder für sein Business oder Freizeit freizuschaufeln.

2. Abläufe werden abgespeckt

Die Rechnung eintippen, ausdrucken, kuvertieren und zur Post bringen – das sind vier Arbeitsschritte, die eingespart werden. Von den Materialkosten, die sich schließlich in Summe häufen, ganz zu schweigen.

3. Mehr Platz im Büro

Die Ordner und Ablagebehälter werden entlastet, der Papierkram gehört der Vergangenheit an. Wie Sie die Büroorganisation auf Vordermann bringen, lesen Sie hier.

4. Der Cashflow und Liquidität optimieren sich

Durch die gewonnene Zeit, die dank der e-Rechnungen gewonnen wird, optimiert sich auch der Cashflow, da der Arbeitsprozess beschleunigt wird und Skonti eingehalten werden können. Dazu wird die elektronische Rechnung schneller rausgeschickt, der Kunde zahlt eher, und falls dieser die Zahlungsfristen nicht einhält, fordert mit einem Klick das online Mahnwesen die offene Forderung effizient ein.

5. Die Kundenbeziehung intensiviert sich

Die Helsinki School of Economics hat bereits in einer Studie vom Jahr 2008 bewiesen, dass die Umlaufzeit (Eingang bis Zahlung) durch die elektronische Verarbeitung um ganze 2 Tage verringert wird! Darüber hinaus wird die Beziehung zwischen Kunde und Verkäufer intensiviert, da der Informationsaustausch durch e-Billing beschleunigt und flexibler wird. Die Bindung zu Ihrem Kunden wird enger und eine verstärkte Kooperation entsteht.

6. Der Umwelt zuliebe …

E-Rechnungen verringern – im Gegensatz zu den Papierrechnungen – den CO2 Fußabdruck um 63 %. Material (Papier, Karton, etc.) und Transport sind die Hauptfaktoren, bei denen eingespart wird. Pro Rechnung spart man somit 40 Gramm CO2. In Europa könnten, wenn ein Großteil der Rechnungen elektronisch abgewickelt worden würde, 12 Millionen Bäume verschont werden.

7. Das Design unterstreicht Ihre Professionalität

Meist bieten e-Rechnungsanbieter Vorlagen an, die einen professionellen Look verleihen. Mit adretten Geschäftsdokumenten beeindrucken Sie Ihre Kunden.