Mahnungen gehören zum Geschäftsalltag wie Richard Lugner zum Opernball: Sie stören und sind lästig, aber ganz ohne geht es leider auch nicht. Wir haben ein paar Tipps, wie man ihnen trotzdem mit Anmut begegnet.
Software für Mahnungen
Software Mahnungen: Im Wesentlichen gibt es folgende Lösungen fürs Erstellen und Verwalten von Mahnungen:
- Kalender und Textverarbeitung
- Excel oder Ähnliches
- Software wie everbill
Kalender, Textverarbeitung, Oldschool (Counterpart von Software Mahnungen)
Klassischerweise kann man sich im Kalender eintragen, wann Rechnungen und Mahnungen zu verschicken sind, an diesen Tagen ein Textverarbeitungsprogramm anwerfen, die Mahnung erstellen (außer man hat eine entsprechende Vorlage) und die Mahnung im Anschluss per Mail verschicken. Führt man ein Unternehmen, das mehr als 1 oder 2 Aufträge abwickelt, ist diese Methode jedoch etwas altmodisch und nicht sehr effizient.
Excel und Konsorten
Ein wenig flüssiger ist die Arbeitsweise mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder dem Google Drive – Äquivalent. Wenn man noch ein bisschen Bescheid weiß in Sachen Makros, kann man sich schon viel Arbeit sparen, weil Excel zumindest in Sachen Terminverwaltung einiges automatisieren kann. Trotzdem ist diese Methode eher nur etwas für Leute, die auch ihre Schlafzimmertapete am liebsten in Excel designen würden.
Unsere Verwaltungssoftware everbill
Ein wenig Eigenwerbung sei an dieser Stelle erlaubt. Wir haben unser eigenes Rechnungs- & Mahnungsprogramm entwickelt. Als KMU wissen wir genau, worauf es im Unternehmeralltag ankommt.
Rechnungsführung leicht gemacht mit everbill
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen online
- Genauer Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen
- Detaillierte Grafiken zu Umsatz und Gewinn
- Jetzt neu: mit Online Registrierkasse
Wenn Sie also in Zukunft noch effizienter Angebote, Rechnungen und Mahnungen versenden wollen bzw. Ihr gesamtes Unternehmen online verwalten möchten, legen wir Ihnen unsere online Buchhaltungssoftware everbill ans Herz.
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