Büroorganisation: Mehr Raum für Ihr Business

Die effiziente Büroorganisation fängt bei der Wahl der passenden Büromöbel an, und hört bei einer schlanken Verwaltung auf. Längst beschäftigt sich die Wissenschaft mit überladenen Schreibtischen: Die Tatsache, dass wir ein Drittel der Jahresarbeitszeit mit Suchen und Chaos-Bekämpfung verschwenden, lässt uns jetzt die Arme hochkrempeln, um bei der Büroordnung auf den “Reset” Knopf zu drücken. Wir begleiten Sie auf einen Rundgang durch das moderne und effiziente Büro.

Gut möbliert ist halb gewonnen

Die tiptop-Büroorganisation fängt bereits bei der Einrichtung an. Die passenden Möbel zeichnen sich durch ihre Langlebigkeit sowie ihre Funktionalität aus. Schließlich sollten diese möglichst lange halten und Ihnen eine optimale Arbeitsweise erlauben. Zu einem 08/15 Büro gehören beispielsweise:

• Ein höhenverstellbarer Schreibtisch,
• ein Regal für:
  • Nachschlagewerke und Bücher
  • Ordner
  • Analoger Posteingang und Erlagscheine
  • Ein Fach für Büroutensilien wie Locher, Stifte, etc.
• und ein ergonomischer Bürostuhl, damit man sich nicht krank arbeitet.

Unser Tipp: Helle und freundliche Farben wirken sich positiv auf das Arbeitsklima aus. Pflanzen sorgen dazu für eine sauerstoffreichere Wohlfühlatmosphäre.

Büroorganisation 2.0: Den Papierkram bändigen

Die Zettelwirtschaft verschwendet am meisten Ressourcen. Das Ordnen dieses Papierkrams kostet enorm viel Zeit und genau diese könnten Sie doch für gewinnbringendere Aktivitäten nutzen. Sie können diese kostbare Zeit aber wieder freischaufeln, indem:

• Die Unternehmensverwaltung online abgewickelt wird.
• Die Kunden aufgefordert werden, Ihre Rechnungen per e-Rechnung zu schicken.
• Sie Ihre Geschäftsdokumente auf der anderen Seite auch online versenden.
• Business-Apps für Notizen, Datenverwaltung, Meetings, uvm. verwendet werden.
• Die Kunden- oder bei Bedarf auch die Lagerverwaltung effizient in die Cloud auslagern.

Die Büroorganisation ist im Wandel. Laptop, Smartphone und Co. ermöglichen ein barriereloses Arbeiten von unterwegs und das Büro, wie wir es kennen, muss neu definiert werden: Büro ist, wo wir arbeiten. Ob im Cafe, Homeoffice, im Coworking Space oder in der Hängematte. Wichtig ist nur, dass Sie das zeitfressende Chaos nicht begleitet, sondern bewusst Ordnung gehalten wird, wenn es um Ihr Business geht.