Wenn du als Unternehmer mehr als 15.00 € Jahresumsatz machst und mehr als 7.500 € davon Barumsätze sind, fällst du in die Registrierkassenpflicht. Das bedeutet, du benötigst nicht nur ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Registrierkasse), sondern seit 2017 auch eine integrierte, technische Sicherheitseinrichtung. In diesem How To zeigen wir dir, wie du deine Registrierkasse und Sicherheitseinrichtung bei FinanzOnline anmeldest.
Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline:
- Schritt 1: Anmeldung der Sicherheitseinrichtung
- Schritt 2: Anmeldung der Registrierkasse
- Schritt 3: Prüfen des Startbelegs
Schritt 1: Anmeldung der Signaturerstellungseinheit
Um deine Registrierkasse bei FinanzOnline anzumelden, musst du zunächst deine Sicherheitseinrichtung, also die Signaturerstellungseinheit, anmelden. Dazu loggst du dich in deinen FinanzOnline Account ein, gehst anschließend auf “Registrierkassen”, dann auf “Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit”. Dort wählst du die Art der Sicherheitseinrichtung aus und gibst den Vertrauensdiensteanbieter (A-Trust, GlobalTrust oder PrimeSign) und die Seriennummer deiner Signaturerstellungseinheit ein. Bei den meisten von euch wird es sich dabei entweder um eine Signaturkarte oder ein Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) eines Dienstleisters handeln. Wo du die Seriennummer findest, hängt von deiner Registrierkasse und deiner Sicherheitseinrichtung ab. Signaturkarten werden oft mit einem Begleitzettel geliefert oder die Seriennummer steht auf dem Rechnungsbeleg.
Deine Eingaben werden hier sofort automatisch geprüft. FinanzOnline kontrolliert, ob das Zertifikat, das du angegeben hast, auch wirklich für dein Unternehmen ausgestellt wurde.
Schritt 2: Anmeldung der Registrierkasse
Gehe nun zurück zum Registrierkassenhauptscreen und klicke dann auf “Registrierung einer Registrierkasse”. Jetzt benötigst du die Kassenidentifikationsnummer, den AES-Schlüssel und eventuell den Prüfwert. Wo du diese Daten nachlesen kannst, entnimm am besten dem Handbuch deiner Registrierkasse. Der Prüfwert ist optional und wird nur von manchen Kassenherstellern angegeben. Er dient zur Überprüfung des 44-stelligen AES-Schlüssels. Das Feld “Bemerkung” kann optional für interne Zwecke ausgefüllt werden.
Der AES-Schlüssel sorgt übrigens dafür, dass der Umsatzzähler verschlüsselt gespeichert wird, so dass er nicht von jedem gelesen werden kann. Angegeben wird der Schlüssel hier für das BMF, damit dieses den Umsatz überprüfen kann.
Schritt 3: Prüfen des Startbelegs
Um die Kassenanmeldung abzuschließen, muss nun der von der Registrierkasse erstellte Startbeleg mit Hilfe der Prüf-App des BMF kontrolliert werden. Wie der Startbeleg erstellt wird, hängt vom Modell deiner Registrierkasse ab. Der Umsatzzähler wird durch den Startbeleg auf Null gestellt.
Nachdem der Startbeleg erstellt wurde, forderst du in deinem FinanzOnline Account einen Authentifizierungscode an. Dafür gehst du auf “Verwaltung von Authentifizierungscodes für Prüf-App” und klickst anschließend auf “Code anfordern”. Daraufhin wird ein zwölfstelliger Code erstellt und angezeigt.
Anschließend lädst du auf deinem Handy oder Tablet die kostenlose Prüf-App des BMF herunter und öffnest sie. Rufe dann die Funktion “Code scannen” auf und fotografiere den am Startbeleg abgebildeten QR-Code. Als nächstes gibst du den vorher generierten Authentifizierungscode ein und drückst auf “Anmelden”. Bei erfolgreicher Prüfung erscheint daraufhin ein grüner Haken. Dieser bedeutet, dass die Anmeldung deiner Registrierkasse geklappt hat und du sie ab sofort für deinen Betrieb einsetzen kannst.
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