So schreiben Sie Angebote, die überzeugen

Sie möchten Angebote schreiben, die Ihre Kunden nicht ablehnen können? In diesem Beitrag finden Sie die Anleitung dazu. Außerdem: Erhalten Sie durch Angabe Ihrer E-Mail Adresse ein professionelles Musterangebot!

Angebote schreiben: Das gilt es zu beachten.

Ihr Kunde ist an Sie mit einem Auftrag herangetreten und würde gerne wissen, wie viel Zeit Sie für das Projekt benötigen würden, und mit wie viel Kosten er zu rechnen hat. Eine detaillierte Zeit- sowie Kostenschätzung – also ein Kostenvoranschlag – von Ihnen kann ihm dabei helfen, die Projektkosten zu überschlagen. Außerdem sorgt ein ordentlich gestaltetes Angebot für mehr Transparenz im Verkaufsprozess und steigert das Vertrauen in der Kundenbeziehung.

Achten Sie bei der Erstellung Ihres Angebots auf folgende Punkte:

• Machen Sie immer detaillierte Angaben zum Angebot selbst
• Geben Sie eine nachvollziehbare Produkt- bzw. Leistungsbeschreibung an
• Schätzen Sie Ihren Zeitaufwand möglichst realistisch ein
• Weisen Sie Ihren Kunden auf die Gültigkeitsdauer des Angebots hin

Anleitung: was auf einem Angebot nicht fehlen darf

Hier lesen Sie, was ein professionelles Angebot unbedingt enthalten sollte.

• Firmendaten und Logo: Platzieren Sie in der linken bzw. rechten oberen Ecke Ihre Firmendaten und Ihr Logo.
• Kontaktinfos des Empfängers: Da der Empfänger des Angebots Ihr (potenzieller) Kunde ist, geben Sie die hier die Kontaktinformationen Ihres Kunden ein.
• Angebotsdatum: Geben Sie das Datum an, an dem Sie ihr Angebot erstellt haben.
• Angebotsnummer: Führen Sie Ihre Angebote mit Angebotsnummern numerisch fort. Ähnlich wie bei Rechnungen ist es sinnvoll, auch bei Ihren Angeboten Nummernkreise fortzuführen, um möglichst effizient und geordnet arbeiten zu können.
• Gültigkeitszeitraum: Die Annahmefrist definiert den Zeitraum zwischen der Angebotserstellung und dem Ende der Angebotsgültigkeit. Geben Sie ein Verfallsdatum für Ihr Angebot an.
• Leistungsbeschreibung und Konditionen: In diesem Bereich sollten Sie möglichst detailliert die (definierten) Leistungen angeben und die damit verbundenen Konditionen. Welche Leistungen beinhaltet das Projekt? Auch Angaben zu Zeit und Ort sowie Lieferung sind evtl. von Relevanz.
• Tabelle: Eine Tabelle bietet die ideale Möglichkeit, Ihre Leistungen detailliert und nachvollziehbar aufzuschlüsseln. In dieser können Sie Ihre Produkte, Waren sowie Dienstleistungen im Detail erklären und diesen einzelne Preise, Stückzahlen, Einheiten und Steuersätze zuweisen.
• Persönlicher Abschluss: Schließen Sie Ihr Angebot mit persönlichen Worten, die auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit hinweisen, ab.
• Kontaktinformationen (Fußzeile): Geben Sie hier zusätzliche Kontaktinformationen, wie z.B. Telefon, E-Mail und Website, an. So können Sie Ihrem Angebotsempfänger die Kontaktaufnahme erheblich vereinfachen.

Wenn Sie in Zukunft noch effizienter Angebote schreiben, Rechnungen und Mahnungen versenden wollen bzw. Ihr gesamtes Unternehmen online verwalten möchten, legen wir Ihnen unsere online Buchhaltungssoftware everbill ans Herz. Testen Sie diese jetzt ein Monat kostenlos.